En el post anterior hablábamos acerca de cómo redactar las invitaciones para una boda. Por supuesto, cada boda es única, y las Destination Weddings tienen unas características muy especiales que debemos tener en cuenta.

En caso de que os hayáis decidido por una boda en destino, ¡estad muy atentos a estos consejos!

Cómo redactar la invitación de una destination wedding

La primera cosa que deberéis saber es que una invitación de este estilo requiere mucha más información. Al no ser el lugar de residencia de nuestros invitados deberemos facilitarles al máximo todo lo relacionado con la boda y el destino. Y es justo aquí donde encontramos la mayor dificultad. ¿Cómo condensar toda esta información en una única invitación?

Nuestro primer consejo es que, en lugar del típico tarjetón, diseñéis algo un poco más complejo. Una idea puede ser una invitación que conste de distintas tarjetas. Algunos diseños parecen a simple vista la documentación del viaje, pero son una preciosa invitación con toda la información necesaria.

Otra opción, puede ser crear un pasaporte en el que cada página de un poco de información. De este modo, despertaréis en ellos el espíritu viajero y les daréis toda la información necesaria sin saturar de texto cada página.

Como siempre, el único límite lo pone vuestra imaginación. Por supuesto, podéis hacer una tarjeta de embarque con los datos de la boda y un pasaporte con el resto de información. O podemos ir todavía más allá…. ¿Por qué no hacer un catálogo turístico del destino con un listado de eventos? Por supuesto, el evento destacado ¡sería vuestra boda! Ya sabéis que en nuestro Pinterest tenéis muchas más ideas para inspiraros.

Otra opción es crear una invitación sencilla y remitir a los invitados a una página web donde encuentren toda la demás información. Únicamente tendréis que poner los datos de cualquier otra invitación y la URL.

¿Qué información incluir en las invitaciones para una Destination Wedding?

  1. Datos de contacto del lugar donde deben hacer la reserva. Esto es especialmente importante en caso de que estéis gestionando las reservas como grupo para conseguir un precio especial, ya que deberéis hacer la reserva de forma conjunta.
  2. Si habéis decidido que todos los invitados se alojen en vuestro mismo hotel, podéis incluir una breve reseña del mismo. Por ejemplo, podéis añadir información sobre la situación, las habitaciones, los servicios que ofrece… Si os da igual que estén en otros hoteles, podéis incluir un pequeño listado de hoteles cercanos al sitio de la ceremonia.
  3. En caso de que hayáis preparado un programa con excursiones, comidas y otras actividades en grupo, deberéis incluir un resumen para que los invitados se puedan organizar.
  4. Un pequeño resumen con consejos para el viaje. Por ejemplo, podéis contarles el tipo de ropa que recomendáis llevar según el clima, si necesitan alguna vacuna o adaptador de enchufes… También podéis poner un pequeño listado de lugares que pueden visitar cerca por si deciden aprovechar el viaje para quedarse unos días más.

Redactar unas invitaciones de boda en destino

¿Ya habéis pensado cómo queréis que sea el diseño? ¿Ya sabéis la información que tenéis que añadir? ¡Muy bien! Entonces, empecemos a redactar vuestras invitaciones de boda en destino.

Como siempre, lo primero que debe quedarle claro al invitado es la información básica. Si  seguís con el ejemplo de la tarjeta de embarque, sólo tendréis que rellenar los campos de destino, fecha, hora y lugar. En caso de que os decantéis por otro estilo, no olvidéis incluir esta información. Además, podéis añadir frases como «Embarca con nosotros en el viaje de nuestras vidas» o «acompáñanos en el inicio de nuestro viaje juntos». Si la boda es en un sitio especial (en la playa, por ejemplo), puedes remarcarlo también. ¿Quieres un ejemplo más elaborado? Aquí te dejamos uno:

El matrimonio es un viaje, y queremos celebrarlo viajando. Por supuesto, en el viaje del amor nos acompañáis vosotros, nuestros seres queridos. Queremos que compartáis el principio de esta aventura con nosotros. Celebraremos nuestro amor el próximo FECHA en el precioso LUGAR DE LA CEREMONIA de DESTINO a las HORA. Prepárate para sentir el aire puro de la montaña, el olor de la naturaleza y brinda con nosotros en este día tan especial. ¡Te esperamos!

¿Sois todavía más románticos y queréis algo que lo exprese? ¡Aquí tienes un poco más de inspiración!

Nuestro viaje por encontrar el amor verdadero terminó el día que nos conocimos. El próximo FECHA comenzaremos un viaje todavía más especial para celebrar que lo encontramos y que queremos cuidarlo durante toda nuestra vida. NOMBRE DE LOS NOVIOS estamos deseando compartir el inicio de este viaje con vosotros. A las HORA, el LUGAR DE LA CEREMONIA de DESTINO será el punto de partida de este viaje. El sol, la arena y el mar serán los testigos de nuestra felicidad. Esperamos que vosotros también podáis compartir este viaje con nosotros y nos regaléis vuestra presencia en un día tan especial.

Debéis comprender que para los invitados una boda en destino supone un gran desembolso económico. Por ello, en todo momento debéis incitarles a ir corriendo a comprar el billete de avión. Para lograrlo, nada mejor que contarles lo precioso que es el destino que habéis elegido y lo especial que será vuestra boda. Podéis incluir alguna foto del destino o del lugar de la ceremonia para impactarles desde el primer momento. Si no tenéis demasiados invitados, también podéis escribir una tarjetita personalizada donde la contéis a cada uno de ellos por qué es tan importante para vosotros que os acompañen en ese viaje tan especial.

Solicitar confirmación

A la hora de pedir la confirmación de vuestros invitados, también podéis dejar volar la imaginación con frases que remarquen la particularidad de la boda. En lugar de limitaros a poner el teléfono al que queréis que os confirmen, podéis añadir algunas frases divertidas que les inciten. Por ejemplo:

Estamos deseando compartir este viaje tan especial con vosotros. Sólo falta que elijáis vuestro asiento:

  • ¡Por supuesto que nos apuntamos! Ya tenemos la maleta lista y el billete comprado.
  • Lo sentimos, pero tendremos que acompañaros desde casa, lejos de la arena de la playa.

Otra opción puede ser:

Estimados clientes, para confirmar su reserva necesitamos saber el número de pasajeros que serán a bordo. Por favor, contacte con nosotros en el teléfono XXXX o en el correo electrónico XXXX para que podamos reservar el número de asientos necesarios. En caso de que no puedan acudir, rogamos nos informen por los mismos medios.

Le recordamos que su reserva incluye una estancia maravillosa en XXXX, con una preciosa ceremonia y un banquete que se alargará hasta altas horas de la madrugada. Además, disfrutarán de barra libre de bebidas y una gran fiesta dedicada al amor.

Cómo tratar algunos puntos delicados

Aunque a primera vista una invitación para una Destination Wedding puede parecer más complicada, algunas cosas pueden resultar mucho más sencillas. Si, por ejemplo, no queréis niños en vuestro gran día y habéis reservado un resort sólo para adultos, este problema se solucionará por sí solo. Únicamente tendréis que remarcar en la invitación que el lugar elegido para la celebración tiene esta peculiaridad. Por ejemplo: La ceremonia se celebrará en el precioso Resort XXXXX – Adults only, situado en XXXXX.

Otra de las peculiaridades de este tipo de bodas es que, debido al alto coste que implica para los invitados, los novios deciden renunciar a los regalos. Podéis incluir en la invitación alguna frase como «vuestra presencia es el mejor regalo que podemos recibir» o «el único regalo que queremos es compartir este momento tan especial con vosotros«.

¿Queréis algo todavía más especial y que remarque que no queréis regalos?  Una idea puede ser añadir una tarjeta pequeña con un texto similar a este:

Seguramente estaréis pensando en qué regalo deberíais hacernos. Para nosotros, vuestra presencia es lo mejor que podemos recibir. Con la gente que nos quiere ya tenemos todo lo que necesitamos, así que si deseáis hacernos un regalo, regaladnos vuestro tiempo en un momento tan especial. Vuestro cariño y vuestras sonrisas son todo lo que deseamos. 

Esperamos que estos últimos posts os ayuden en la difícil tarea de redactar vuestras invitaciones de boda. Como siempre, si tenéis cualquier duda o queréis proponer algún tema, podéis contactar con nosotros.